Die Softwareauswahl, gleichgültig ob es sich um eine Lösung für Reporting, Finanzen, BDE, ERP, Controlling etc. handelt , stellt für jedes Unternehmen eine Herausforderung dar. Die Kenntnisse der eigenen Mitarbeiter reichen so gut wie nie aus, um die geeignetste Lösung auszuwählen und bei internen Überlegungen die Objektivität durch Eigeninteressen nicht zu beeinträchtigen.

Eine erfolgreiche Softwareauswahl wird durch externe Unternehmen mit größtmöglicher Treffsicherheit vorbereitet.

Wir legen dabei auf folgende Punkte bei der Auswahl besonderen Wert:

• Klare Definition und Quantifizierung der Ziele, die erreicht werden sollen
• Aufbau der Wichtungsfaktoren in einer Synopse, die später für die Beurteilung benutzt werden soll.
• Durchführung einer „SWITCH-Analyse Softwareauswahl“ mit der die klare Definition des Deltas, das mit der neuen Lösung zu überwinden ist, erfolgt.
• Klärung der organisatorischen Voraussetzung (Personalkapazität, Qualifikation, Schulungserfordernisse). Die folgenden Punkte empfehlen wir nur weiter zu betreiben, wenn dieser Punkt in allen Bereichen positiv beantwortet werden kann.
• Erstellung Pflichtenheft aus der „SWITCH- Analyse“
• Gegenüberstellung der Lösungen in einer vergleichenden Darstellung (Synopse)
• Präsentation der Entscheidungsunterlage

Durch unsere große Erfahrung mit Softwareauswahlverfahren kann mit größtmöglicher Sicherheit die richtige Entscheidung getroffen werden.